Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die
Beim Aufrufen der Website https://www.tum-ai.com/ (kurz: "TUM.ai Website") werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Für die Bewerbung auf eine Mitgliedschaft ist das Ausfüllen eines Kontaktformulars notwendig, https://www.tum-ai.com/apply.
Dabei ist die Angabe Ihres Namens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie derer Dritter.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.
Für die fortlaufende Information über unseren Verein, dessen Aktivität sowie seine verfolgten Ziele besteht die Möglichkeit, sich bei einem von uns eingerichteten und auf unseren Servern betriebenen Newsletter anzumelden.
Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, um die Zustellung zu gewährleisten.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke Ihrer Information erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Für die Anmeldung zu Veranstaltungen oder Projekten unseres Vereins stellen wir ein Antragsformular zur Verfügung. Verlangt wird die Angabe Ihres Namens, Ihres Wohnortes, Ihres Geburtstages, Ihres Geschlechts, Ihrer Mailadresse, Ihrer Nationalität, Ihres akademischen Hintergrundes und z.T. auch das Hochladen Ihres Lebenslaufes. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Diese Angaben sind erforderlich, damit wir unsere Veranstaltungen angemessen vorbereiten und verlässlich sowie interessengerecht durchführen können. Wir verwenden die angegebenen Daten nur im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Anmeldung zu Veranstaltungen bei uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie derer Dritter.
Wir verwenden Google Analytics zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden eingesetzt. Die dadurch erhaltenen Informationen über die Websitenutzung werden ausschließlich an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Daten verwenden wir zur Auswertung der Nutzung der Website. Eine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die IP-Adressen werden anonymisiert (IPMasking), sodass eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern nicht möglich ist.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir verfolgen damit unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Webseite für unsere Außendarstellung.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Auf unserer Website befinden sich Schaltflächen mit Links zu unseren Social Media Seiten. Diese übermitteln Ihre Daten nicht schon beim Besuch unserer Website, sondern erst mit Betätigung der entsprechenden Schaltfläche ggf. an das jeweilige soziale Netzwerk.
Wir weisen Sie darauf hin, dass hierbei auch Nutzungsdaten an einen Server in einem Drittland übermittelt werden und somit außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Sofern Sie auf dem verwendeten Endgerät in Ihrem persönlichen Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt sind, kann der Netzwerkbetreiber den Besuch auch Ihrem Konto zuordnen.
Die erhobenen personenbezogenen Daten, ihre Verarbeitung sowie die Zwecke der Verarbeitung und Ihre Betroffenenrechte können Sie den vom jeweiligen Betreiber bereitgestellten Informationen entnehmen:
Für Instagram:
Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour, Dublin 2
Irland
Für LinkedIn:
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Attn: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement),
Wilton Plaza
Wilton Place, Dublin 2
Irland
Die interne Organisation und Kommunikation erfolgt über die Salesforce Applikation Slack Technologies LLC („Slack"). Diese erfüllt europäische Datenschutzstandards. Die Daten werden ausschließlich in den in Europa befindlichen Rechenzentren von Salesforce gespeichert und die Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet.
Wir weisen darauf hin, dass die US-Regierung aufgrund des US Cloud Act grundsätzlich von Salesforce Zugriff auf Daten verlangen kann, die auf Salesforce Servern abgelegt sind.
Das Ausfüllen von Online-Formularen erfolgt über den belgischen Anbieter Tally B.V. („Tally Forms) und unterliegt der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Mit Ausfüllen des Mitgliedsantrags willigen Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO in die Speicherung Ihrer Daten durch Salesforce und Tally ein. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, wobei dann eine reibungslose Teilnahme am Vereinsleben nicht gewährleistet werden kann.
Das Ausfüllen von Online-Formularen erfolgt über den belgischen Anbieter Tally B.V. („Tally Forms) und unterliegt der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Grundlage der Datenverarbeitung ist einerseits Ihre konkludente Einwilligung durch das Ausfüllen des Formulars gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.
Wir verwenden auf einigen unserer Internetseiten ggf. sog. Cookies, u.a. um Ihnen websitespezifische Leistungen anbieten zu können, Sie bei einem wiederholten Besuch auf unserer Website wiedererkennen zu können, und/oder um unser Angebot an Ihre persönlichen Vorlieben anpassen zu können.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Computer eines Besuchers gespeichert werden und Daten zum jeweiligen Nutzer enthalten, um diesem Zugang zu verschiedenen Funktionen zu ermöglichen. Auf unserer Website werden sowohl Session Cookies als auch dauerhafte Cookies verwendet. Ein Session Cookie wird vorübergehend auf dem von Ihnen genutzten Computer gespeichert, während Sie durch die Website navigieren. Ein Session Cookie wird gelöscht, sobald Sie Ihren Internet-Browser schließen oder sobald nach einer bestimmten Zeit Ihre Session abgelaufen ist. Ein dauerhaftes Cookie bleibt auf Ihrem Computer bis es gelöscht wird. Durch die Speicherung eines Cookies ist gewährleistet, dass Sie nicht bei jedem Besuch Ihre persönlichen Einstellungen und Vorlieben wiederholt eingeben müssen. Das erspart Ihnen Zeit und macht die Nutzung unserer Website komfortabler für Sie.
Wir arbeiten unter Umständen bei einigen unserer Internetseiten mit Dritten zusammen, und daher werden bei Ihrem Besuch einer solchen Internetseite ggf. auch Cookies von Partnerunternehmen auf Ihrer Festplatte gespeichert (Cookies von Drittanbietern). Wir informieren Sie nachfolgend über den Einsatz derartiger Cookies und den Umfang der jeweils erhobenen Daten.
Sie können dauerhaft installierte Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch – falls Sie also den Einsatz von Cookies unterdrücken möchten, müssen Sie möglicherweise Cookies aktiv löschen oder blockieren oder die Speicherung der Cookies durch eine Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Beachten Sie jedoch, dass Sie, wenn Sie die Verwendung von Cookies ablehnen, unsere Website zwar weiter besuchen können, einige Funktionen jedoch in ihrer Arbeitsweise beeinträchtigt sein könnten.
Wir verwenden notwendige Cookies, die erforderlich sind, um die Erbringung der von uns geschuldeten Leistungen zu ermöglichen oder, um die Funktionalität unserer Dienste zu gewährleisten. Die diesbezügliche Datenverarbeitung erfolgt sodann auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Datenbearbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erlaubt, sofern nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das Interesse des Verantwortlichen an der Datenverarbeitung überwiegen. Unser Interesse liegt dann in der Gewährleistung der Funktionalität unserer Website.
Für die Verwendung anderer, nicht erforderlicher Cookies holen wir gegebenenfalls Ihre Zustimmung ein. Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits durchgeführten Datenverarbeitungen bleibt von dem Widerruf unberührt.
Sie haben das Recht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an invoice@tum-ai.com
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256 Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128 Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2024.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter https://www.tum-ai.com/data-privacy von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.